Desarrollo Integral de Unidades de Información, Bibliotecas y Archivos: hacia una reingeniería institucional, Programa de Trabajo 2025-2030.

La Biblioteca Nacional de Antropología e Historia, debe retomar su papel como área normativa en la organización y automatización de las unidades de información, bibliotecas y archivos, además de coadyuvar y dar seguimiento en el cumplimiento de los proyectos y programas encaminados al mantenimiento, conservación, investigación, incremento y difusión de los acervos biblio-hemerográficos y documentales que custodian las 72 Bibliotecas de la Red Nacional y el Sistema de Archivos conformado por 100 archivos de trámite, 29 de concentración y 15 históricos del INAH.

Objetivos Generales del Programa de Trabajo.

• Reestablecer ante las instancias administrativas, la función de área normativa pues por diversas circunstancias desde hace años se dejó de funcionar como tal.

• Coordinar y dar seguimiento a los proyectos y programas que van encaminados a la automatización, digitalización, conservación, investigación e incremento del patrimonio documental y bibliográfico. 

• Brindar servicios de información y documentación sistematizada de los archivos y bibliotecas de acuerdo a los perfiles de estudiantes, docentes e investigadores considerando una visión a futuro.

• Difundir las colecciones bibliográficas, hemerográficos y documentales, que custodian las bibliotecas, archivos y unidades de información del Instituto.

• Administrar eficaz y eficientemente sus recursos humanos, financieros, materiales y técnicos administrativos para coadyuvar en la consecución de los objetivos de la Biblioteca Nacional de Antropología e Historia, la Red Nacional de Bibliotecas y el Sistema de Archivos del INAH.

Con una visión de reingeniería, me gustaría señalar algunas acciones que tendrían que iniciarse en lo inmediato:

• Promover que las actividades de las Unidades de Información estén vinculadas directamente al Programa Anual de Trabajo (PAT), POA y al Sistema Institucional de Proyectos, para dar seguimiento puntual a cada una y contar con información adecuada y oportuna para poder atender requerimientos de transparencia, auditorias o para la plataforma de datos abiertos, entre otras.

• Contar con presupuesto digno para reactivar las suscripciones a bases de datos, revistas y la compra de acervos bibliográficos para apoyar en la formación de nuestros estudiantes, además de que para los investigadores se les brindaría de herramientas actualizadas para el desarrollo de sus líneas de investigación. Hasta hace algunos años las bibliotecas contaban con un presupuesto de 2 millones de pesos, ahora la BNAH a penas cuenta con 750 mil pesos al año.

• Queremos difundir las publicaciones impresas del Instituto, pero no contamos con guías de envío para garantizar el traslado de las cajas con libros para nuestras bibliotecas.

• Queremos impulsar los procesos de digitalización y conservación del patrimonio bibliográfico y documental de acuerdo al convenio firmado con el Conahcyt, a través del: “Laboratorio de Investigación especializada en Protección del Patrimonio Documental y Bibliográfico del INAH”, pero contamos con personal suficiente para operar los equipos.

• Coadyuvar para la digitalización de la memoria editorial impresa del Instituto, esto permitirá la consulta en línea y promoverá el trabajo de los investigadores con miras a que sean mayormente citados.

• Establecer las bases para iniciar con un proyecto de digitalización itinerante con los Centros INAH para el rescate y difusión de sus colecciones de patrimonio histórico documental.

• Software. Si no se van a permitir los licenciamientos de software, esperamos que el área encargada de tecnologías del INAH inicie los estudios, desarrollo e implementación de “software libre” adecuado para las bibliotecas, archivos y unidades de información.

• También esta área de Tecnologías tendrá que desarrollar un Sistema Automatizado de Gestión y Control Documental, contemplando los lineamientos normativos para el manejo de los archivos de trámite, concentración, histórica y su proceso expurgo, necesitamos tener acceso directo a la documentación.

• Promover y evaluar la introducción de la IA (Inteligencia Artificial) aplicada a bibliotecas y archivos para el manejo de la información.

• Garantizar que las bibliotecas y archivos cuenten con la infraestructura informática necesaria para realizar sus actividades.

• Generar el Catálogo Único de los fondos bibliográficos y documentales en custodia del INAH que integre la totalidad de registros existentes en cada una de las 72 bibliotecas que conforman la Red, con el fin de poner al alcance de los investigadores, académicos, alumnos y público en general las diversas colecciones que resguarda el Instituto, tan solo de acervo bibliográfico contamos con 211,936 volúmenes.

• Contar con presupuesto de viáticos y transporte para para realizar visitas de trabajo y brindar soporte técnico y asesoría especializada al personal de la Red de Bibliotecas y Archivos del INAH. 

• Fondos Conventuales. Aunque para algunos investigadores este tipo de proyectos no resulten importantes, después de 35 años, es necesario retomar el proceso de registro y estabilización de los Fondos Conventuales, correspondientes a 66,898 volúmenes, replicando la experiencia conjunta entre la BNAH y la Coordinación Nacional de Conservación del Patrimonio Cultural.

• Resulta urgente sustituir el Sistema de Clima de la Bóveda de Códices. Se necesita contar con un nuevo sistema de control de clima ya que el aparato que tenemos es del año de 1985, lo cual dificulta su mantenimiento. También es necesario actualizar los contenedores de la bóveda porque la tecnología de almacenamiento ya es obsoleta.

• Promover la actualización y la capacitación del personal de bibliotecas y archivos, a través de cursos y talleres para mejorar el desempeño del trabajo diario; uniformando procesos y servicios que apoyen los planes y programas de investigación y docencia del INAH.

• Coordinar Encuentros Nacionales de Bibliotecas y Archivos para compartir experiencias desde la red de bibliotecas y archivos del INAH.

• Tenemos que fomentar el compromiso y pertenencia del personal con el Instituto, tiene que haber cursos presenciales de inducción y trabajo de equipo para todo el personal. “Tenemos que entender que trabajamos para el Instituto y no para nuestros intereses personales”.

• Se tiene que hacer una revisión puntual a los salarios del personal eventual, hay una gran desigualdad de sueldos, pues mientras unos ganan $9,000.00 otros ganan $15,000.00 o más por un trabajo similar o de menor responsabilidad.

• No existen espacios suficientes o con las condiciones de infraestructura adecuadas donde se garantice el estado de conservación y crecimiento de las colecciones, no hay equipos de seguridad para evitar sustracciones por parte de los usuarios o personal de algunos centros de trabajo.

En resumen, se tiene que considerar la figura de una Coordinación Nacional del Patrimonio Bibliográfico y Documental que garantice:

• La organización, registro y resguardo de todos los acervos históricos documentales.

• La adquisición de Acervos Bibliográficos y Documentales.

• El desarrollo tecnológico de las bibliotecas y archivos.

• El Desarrollo de Personal Especializado

• Coadyuvar en la actualización a Infraestructuras o de Operación de Bibliotecas y Archivos.

“Necesitamos menos Jefes y más Lideres dispuestos a trabajar con el registro de las colecciones porque sin Registro No Hay Memoria”